冲突矿产政策声明 前言 正如我们许多的供应商和客户公开承认的那样,多德弗兰克法案(Dodd-Frank Act)[1]为产品制造商(该等制造商可能与其产品的矿产原材料的来源相距甚远)创设了新的预期。 上海竞满实业有限公司经销世界各地其他数以千计的公司制造的成千上万的品牌产品及贴牌产品。 上海竞满实业有限公司致力于以对社会和对环境负责的方式,遵守法律,实现对客户的承诺并支持客户的业务。 由于众多供应链的复杂性(尤其是像上海竞满实业有限公司这样的全线产品工业经销商的供应链),以及缺乏能使产品制造商追溯冲突矿产来源的完善体系,因而各个政府、行业集团及公司持续的共同努力对实现有效追溯冲突矿产来源是必须的。 本文列明了上海竞满实业有限公司关于冲突矿产的政策。 总览 作为一家负责任的公司,上海竞满实业有限公司支持多德弗兰克法案的目标,即阻止刚果民主共和国及毗邻国家的武装集团从该地区的冲突矿物采购中获利。 作为世界各地其他数以千计的公司制造的成千上万的品牌产品及贴牌产品的工业供应经销商,上海竞满实业有限公司一直与其经销产品的供应的源头有着多层间隔。 本政策表明了上海竞满实业有限公司关于解决冲突矿产采取行动的承诺以及对其产品供应商同样的预期。 我们承诺: 1、 对我们所经销产品的制造商进行冲突矿产培训,以支持多德弗兰克法案关于冲突矿产采购的目标和任务。 2、 帮助我们的供应商理解其可采取的尽职调查步骤,以查明其出售至上海竞满实业有限公司的产品中任何冲突矿产来源。 3、若上海竞满实业有限公司认定某供应商的产品不符合刚果民主共和国无冲突规范且供应商未能实施合理步骤转用刚果民主共和国无冲突规范的金属来源[2],则不再从该供应商处采购含有冲突矿产的任何产品。 致力于负责任的采购 上海竞满实业有限公司经销世界各地其他数以千计的公司制造的成千上万的品牌产品及贴牌产品。 上海竞满实业有限公司支持多德弗兰克法案的人道主义目标并鼓励上海竞满实业有限公司所经销产品的制造商对其经营采取相同的政策。 作为其他公司所制造产品的经销商,上海竞满实业有限公司并不直接从任何渠道购买任何冲突矿产原料,并且与生产上海竞满实业有限公司供应商的产品中所使用的金属的采矿厂、冶炼厂、精炼厂有着多层间隔。 冲突矿产的供应链十分复杂,并且缺乏能使产品制造商追溯上海竞满实业有限公司经销的成品货物中矿物来源的完善体系。 上海竞满实业有限公司致力于与其供应商共同合作,对供应商进行有关该等事项的培训,并使供应商了解其能采取的相关步骤,从而增加其制造并出售至上海竞满实业有限公司的产品中所含矿产来源的透明度。 供应商准则 上海竞满实业有限公司对其供应商有以下期望: l 供应商不应在出售至上海竞满实业有限公司的任何产品中使用不符合刚果民主共和国无冲突规范的任何冲突矿产; l 供应商应创建为防止在出售至上海竞满实业有限公司的产品中含有不符合刚果民主共和国无冲突规范的冲突矿产而设计的冲突矿产政策、尽职调查框架以及管理体系;以及 l 期望上海竞满实业有限公司的供应商仅从符合刚果民主共和国无冲突规范的来源采购冲突矿产。 为实现上述期待,供应商应: l 实施与本政策一致的政策并与其员工及供应商沟通该等政策,并要求其直接或间接供应商如是操作; l 将冲突矿产可追溯性的程序落实到位,与其直接或间接供应商协作(如适用); l 尽合理努力向认定为符合刚果民主共和国无冲突规范的冶炼厂、精炼厂采购冲突矿产,并要求其直接或间接供应商如是操作; l 将其得出的或有合理理由相信目前其正在向上海竞满实业有限公司出售或已向上海竞满实业有限公司出售的产品不符合刚果民主共和国冲突规范的任何认定告知上海竞满实业有限公司; l 保持证明冲突矿产来源的可检查的业务记录;以及 l 应上海竞满实业有限公司请求,不时向其提供关于出售至上海竞满实业有限公司的产品中包含的冲突矿产来源的信息,上海竞满实业有限公司应有权在满足任何法律或监管要求时或与顾客沟通或营销传播中使用或披露该等信息,即使任何保密协议的条款没有特别提到本段落。 并且鼓励供应商支持为提高在冲突矿产供应链中的追踪性及负责行为的行业努力。 供应商未遵守本政策的后果 上海竞满实业有限公司会不时评估其与各个供应商的关系。 上海竞满实业有限公司保留评估供应商未能合理遵守本政策程度的权利。 上海竞满实业有限公司保留要求其供应商就出售至上海竞满实业有限公司的产品中的任何冲突矿产来源提供补充文件的权利。 未合理遵守本政策的供应商应受到上海竞满实业有限公司供应链组织就未来交易进行的审查。 若上海竞满实业有限公司认定某供应商未尽力遵守本政策且未能配合制定并实施合理的补救措施,上海竞满实业有限公司保留采取合理行动(直至并包括不再向该供应商采购)的权利。 本政策中的任何内容均不得视为以任何方式授予上海竞满实业有限公司供应商任何额外权利或预期,也不得视为以任何方式修改或以任何其他方式限制上海竞满实业有限公司的任何合同或法律权利。 申诉机制及报告 上海竞满实业有限公司雇员、供应商及其他方可通过以下方式报告对本政策的意见及可能的违反情况: (i) 寄信至:上海竞满实业有限公司,收件人:Tonsen Xu,Rm 1830, No.1459 Gaotai Road, Jiading District Shanghai, P.R.China (ii) 发送电邮至:tonsen.xu@unibridge.cn;或 (iii) 致电:021-3996-8367 报告可以匿名进行,并在法律允许及可行的最大范围内保密。 我们不会对善意进行报告的上海竞满实业有限公司雇员、供应商及其他方采取任何报复措施。 若供应商希望就本政策的实施寻求指导,欢迎联系tonsen.xu@unibridge.cn。 结语 上海竞满实业有限公司完全理解本事项对其顾客的重要性并致力于为实现符合刚果民主共和国无冲突规范的供应链的供应链倡议和全公司为社会责任及可持续性付出的努力。我们鼓励所有上海竞满实业有限公司供应商也同样支持该等努力。 [1]2010年7月21日,多德弗兰克华尔街改革和消费者保护法被正式签署,成为法律。多德弗兰克法案及相关2012美国证券交易委员会规定要求特定公司披露其制造或委托制造的产品中是否含有该产品生产或功能必需的来源于刚果民主共和国及毗邻国家矿区的冲突矿产。冲突矿产为钽、锡、钨和金。 [2]若产品中含有的冲突矿产不是来源于刚果民主共和国或毗邻国家,而是来自循环利用或废料回收,或并没有使那些被多德弗兰克法案认定为暴行实施者的武装集团获利,则这些产品符合刚果民主共和国无冲突规范。
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